INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
Bei der Nutzung der SmartLynx Airlines-Website werden Informationen über Sie gesammelt. Dazu gehören auch die Informationen, die Sie eingeben, wenn Sie sich für Newsletter anmelden oder Feedback erbitten.
Ihre persönlichen Daten, die Sie auf der SmartLynx Airlines Website eingeben, werden von uns mit größter Sorgfalt und Respekt behandelt. SmartLynx Airlines wird die Daten verwenden, um die Verpflichtungen bei der Abwicklung und Verwaltung von Reservierungen, Zahlungen und der Zustellung von Tickets zu erfüllen.
Dazu gehört die Verwendung Ihrer Daten für folgende Zwecke: Buchhaltung, Rechnungsstellung und -prüfung, Ticketing, Überprüfung von Kredit- oder anderen Zahlungskarten, Einwanderungs- und Zollkontrolle, Sicherheit, administrative und rechtliche Zwecke, Betrieb von Vielfliegerprogrammen, Systemtests, Wartung und Entwicklung, Kundenbeziehungen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Zu den oben genannten Zwecken und abhängig von den von Ihnen gewählten Reisearrangements müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Unternehmen, die Teil von SmartLynx Airlines sind, Fluggesellschaften und andere Parteien, die an der Bereitstellung Ihrer Reise und der damit verbundenen Dienstleistungen beteiligt sind - unsere Partnerfluggesellschaften und andere Partnerunternehmen, Datenverarbeitungsunternehmen, die in unserem Auftrag arbeiten, Reisebüros, Regierungen und Vollstreckungsbehörden, Kreditkartenunternehmen - weitergeben und übertragen, was die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten kann.
Direktmarketing-Kommunikation
Um Ihnen Angebote und Dienstleistungen zu präsentieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von besonderem Interesse sind, kann SmartLynx Airlines Ihre persönlichen Daten für Marketing- und Kommunikationszwecke verwenden. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden.
SmartLynx Airlines wird niemals Dritten erlauben, Ihre persönlichen Daten für Marketing- und Kommunikationszwecke zu verwenden.
Website-Tracking
SmartLynx Airlines verwendet Tracking-Software zur Überwachung des Website-Traffics und zur Geschäftsentwicklung.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver (z. B. dem von www.smartlynx.aero) an Ihren Browser gesendet werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie werden je nach Einstellung Ihres Browsers entweder gespeichert oder abgelehnt.
Gespeicherte Cookies ermöglichen es dem Server, Ihren Computer zu identifizieren. So können Sie sich bei erneuten Besuchen und bei der Nutzung passwortgeschützter Bereiche der Website die wiederholte Eingabe derselben Daten ersparen.
Kurz gesagt: Cookies erleichtern das Surfen auf Websites, die eine manuelle Dateneingabe erfordern.
Wir verwenden Cookies, um unsere Website zu gestalten und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie helfen uns, Benutzerpräferenzen zu verstehen.
Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung von Cookies für eine optimale Benutzererfahrung und volle Funktionalität der Website empfohlen wird. Dennoch können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren, wenn Sie dies wünschen.
Dies schließt die Verwendung Ihres Geostandorts für folgende Zwecke ein: Betrieb von Treue- und Belohnungsprogrammen, Buchhaltung, Abrechnung und Prüfung, Ticketing, Überprüfung von Kredit- oder anderen Zahlungskarten, Sicherheit, administrative und rechtliche Zwecke, Systemtests, Wartung und Entwicklung, Kundenbeziehungen.
Sicherheit
Wir bieten einen sehr hohen Schutz vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff auf Ihre persönlichen Daten und Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung und der Datentransfer zwischen Ihrem Webbrowser und unserem Server ist durch ein 128 b Secure Sockets Layer (SSL) gesichert.
Links zu Websites Dritter
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nur für die SmartLynx Airlines Website gilt. Da unsere Website Links zu anderen Websites enthalten kann, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu beachten, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln. Wir können nicht für Daten verantwortlich gemacht werden, die beim Besuch anderer Websites weitergegeben werden.
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR AKTIONÄRE UND UBO
Das "Unternehmen", bzw. die „Gesellschaft“ bezeichnet hiermit SIA Smartlynx Airlines¹, Smartlynx Airlines Estonia OŪ² oder Smartlynx Airlines Malta Limited³
Das Unternehmen erhebt und verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten, die von Ihnen oder in Ihrem Namen von Dritten (z. B. Aktienregistrierstellen und Maklern) bereitgestellt werden und die sich auf Sie als Einzelaktionär der Gesellschaft oder als letztendlichen Eigentümer (auch Endbegünstigter, wirtschaftlicher Eigentümer, UBO genannt) der Gesellschaft oder ihrer direkten Aktionäre beziehen. Die auf diese Weise verarbeiteten personenbezogenen Daten könnten sich auch auf Sie beziehen, wenn Sie ein leitender Angestellter oder Direktor eines Unternehmensaktionärs der Gesellschaft sind.
Die Gesellschaft verarbeitet diese personenbezogenen Daten in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU 2016/679) ("GDPR") und bestimmt, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Der Zweck dieses Hinweises ist es, Ihnen weitere Informationen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte in Verbindung mit diesen personenbezogenen Daten zu geben.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Die Gesellschaft erhebt bestimmte personenbezogene Daten ihrer eingetragenen Einzelaktionäre oder letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer, ebenso personenbezogene Daten von leitenden Angestellten oder Geschäftsführern von Unternehmensaktionären der Gesellschaft, die die folgenden Arten von Daten umfassen können:
• Kontaktdaten wie Name, Titel, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten in anderen Videokonferenzplattformen (z. B. Skype, Zoom usw.) und Telefonnummer(n), Bankkontodaten
• Identitätsinformationen wie Identitätsnummer, Geburtsdatum oder Kopie eines Ausweisdokuments (kann Ihre Unterschrift und Ihr Bild enthalten), Unterschrift
• Angaben zu Ihrem Aktienbesitz (Anzahl der Aktien und etwaige Hinweise/Informationen, die nach dem Gesetz mit diesem Aktienbesitz verbunden sein müssen, Struktur des Aktienbesitzes)
• Daten aus jeglicher Kommunikation zwischen Ihnen und dem Unternehmen, einschließlich der Daten in Protokollen von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen (einschließlich Ihrer Stimme und / oder Ihres Bildes, die während der Hauptversammlungen aufgenommen wurden, die online organisiert wurden) und der entsprechenden Entscheidungen
• Informationen zu Hauptversammlungen - im Zusammenhang mit Hauptversammlungen werden die personenbezogenen Daten für die Registrierung, die Erstellung der Abstimmungslisten und ggf. des Protokolls der Hauptversammlung verwendet
Wie werden wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?
Die von uns erhobenen personenbezogenen Die Rechtsgrundlage dafür:
Daten werden für die folgenden Zwecke
gespeichert und verarbeitet:
_______________________________________________________________________
Um Ihr Aktionärsinteresse an der • Wo es notwendig ist, das Gesetz
Gesellschaft zu verwalten einzuhalten
• Wo es notwendig ist, um Ihre Aktionärsrechte und unsere Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Aktionär in Übereinstimmung mit der Satzung der Gesellschaft und den geltenden Gesetzen zu verwalten
• Es liegt in unserem berechtigten Interesse, sicherzustellen, dass die Ihnen als Aktionär zur Verfügung gestellten Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften gut verwaltet werden
__________________________________________________________________________________
Zur Überprüfung Ihrer Identität und • Wo es notwendig ist, um Ihre
der Gültigkeit von Dokumenten, um Aktionärsrechte und unsere Verpflichtungen
Aktionärsregister aktuell zu halten gegenüber Ihnen als Aktionär in Übereinstimmung mit unserer Satzung und
den geltenden Gesetzen zu verwalten
• Wo es notwendig ist, das Gesetz
einzuhalten
• Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihre Identität und die Gültigkeit Ihrer Dokumente zu überprüfen, damit wir unser Geschäft schützen und die für uns geltenden Gesetze einhalten können
__________________________________________________________________________________
Um Ihre Identität und die Gültigkeit Ihrer • Wo es notwendig ist, das Gesetz
Dokumente zu überprüfen, um die einzuhalten
Vorschriften zur Bekämpfung von • Es liegt in unserem berechtigten Interesse,
Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung Ihre Identität und die Gültigkeit Ihrer
einzuhalten. Auch zur Bereitstellung von Dokumente zu überprüfen, damit wir unser
Informationen für Know-Your-Customer- Geschäft schützen und die für uns geltenden
(oder ähnliche) Verfahren auf Anfrage Gesetze einhalten können
von Dritten (z. B. Banken, Börsen, etc.) • Es liegt in unserem legitimen Interesse, Ihre
Identität und die Gültigkeit Ihrer Dokumente zu überprüfen und Ihre persönlichen Daten an bestimmte Dritte weiterzugeben, damit wir Geschäfte mit anderen Unternehmen (z. B. Banken, unseren Dienstleistern und Vertretern (Rechtsabteilung, Buchhaltung usw.), die den AML- und CTF-Vorschriften unterliegen, aufnehmen oder aufrechterhalten können
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Um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Rechte als • Wo es notwendig ist, das Gesetz
Aktionär in Übereinstimmung mit unserer einzuhalten
Satzung und den geltenden Gesetzen auszuüben • Wo es notwendig ist, um Ihre Aktionärsrechte und unsere Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Aktionär in Übereinstimmung mit unserer Satzung und den geltenden Gesetzen zu verwalten
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Um mit Ihnen über aktionärsbezogene • Wo es notwendig ist, um Ihre
Informationen für rechtliche, regulatorische Aktionärsrechte und unsere Verpflichtungen
und Servicezwecke zu kommunizieren. Dies gegenüber Ihnen als Aktionär in
beinhaltet Informationen über Aktionärszahlungen, Übereinstimmung mit unserer Satzung und
Aktionärsbeschlüsse, den Jahresbericht und den geltenden Gesetzen zu verwalten
-abschluss, die Ankündigung unserer • Wo es notwendig ist, das Gesetz
Hauptversammlung und andere relevante einzuhalten
Informationen, die sich auf Ihren Aktienbesitz
im Unternehmen beziehen
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Zur Erfüllung unserer Pflichten gegenüber der • Wo es notwendig ist, um das Gesetz
Steuerbehörde, der Strafverfolgung oder zur einzuhalten
Erfüllung unserer sonstigen gesetzlichen
Verpflichtungen
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Um Rechtsansprüche zu identifizieren, • Es liegt in unserem berechtigten Interesse,
zu erheben oder zu klären Ihre personenbezogenen Daten zu
verarbeiten, damit wir auf spätere Beschwerden oder Anfechtungen von Ihnen oder anderen Personen reagieren können. Wir werden personenbezogene Daten auch aufbewahren, wenn wir berechtigterweise annehmen, dass ein Rechtsstreit droht.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder wie die Gesellschaft gesetzlich zur Speicherung dieser Daten verpflichtet ist. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr Aktionär der Gesellschaft sind. Wie bereits erwähnt, werden jedoch bestimmte Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich Gesellschafts-, Wertpapier- und Steuerrecht.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder einer behördlichen Entscheidung erforderlich ist oder die mit uns zusammenarbeiten, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin, unter den folgenden Umständen:
• andere Mitglieder der AVIA SOLUTIONS GROUP PLC, soweit dies für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich ist (z. B. für die interne Berichterstattung und wo diese Unternehmen Dienstleistungen für uns erbringen)
• unsere Dienstleister und Agenten (einschließlich deren Unterauftragnehmer)
• Ihre Berater (wie Anwälte und andere professionelle Berater), die Sie bevollmächtigt haben, Sie zu vertreten, oder jede andere Person, von der Sie uns mitgeteilt haben, dass sie berechtigt ist, in Ihrem Namen Anweisungen zu erteilen (z. B. im Rahmen einer Vollmacht)
• die gesetzlichen Behörden
• jede dritte Partei nach einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer Übernahme eines Unternehmens, solange diese Person Ihre Informationen für die gleichen Zwecke verwendet, für die Sie sie ursprünglich zur Verfügung gestellt haben
• jede Person, an die wir unsere Rechte oder Pflichten übertragen oder delegieren, wie es die Bedingungen einer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung zulassen (z. B. wenn wir die Verwaltung unseres Aktienregisters an einen anderen Dienstleister übertragen)
Internationale Übertragungen
Unter bestimmten Umständen kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte oder Konzerngesellschaften in einem anderen Land (einschließlich Ihres Wohnsitzlandes) als dem Land, in dem die Daten erhoben wurden, übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land übertragen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass solche Datenübertragungen mit den geltenden Gesetzen übereinstimmen. Wenn wir beispielsweise personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in ein Land außerhalb desselben übermitteln, werden wir angemessene oder geeignete Schutzmaßnahmen für die Datenübermittlung und die Mittel implementieren oder andere Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Schutzniveau nach EU-Recht zu gewährleisten.
Ihre Rechte
Wir garantieren die Umsetzung dieser Rechte und die Bereitstellung aller damit zusammenhängenden Informationen auf Ihre Anfrage oder im Falle Ihrer Abfrage:
• zu wissen (informiert zu werden) über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
• Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu erhalten, die vom Data Controller verarbeitet werden
• die Berichtigung oder Ergänzung, Anpassung Ihrer ungenauen, unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen
• die Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
• die Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unrechtmäßig verarbeitet werden oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zurückziehen oder diese nicht erteilen, wenn dies erforderlich ist
• der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen oder die zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen
• die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem leicht lesbaren Format entsprechend Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Vertragserfüllung zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist, oder die Übermittlung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit den Datenschutzgesetzen übereinstimmt, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) einzureichen.
Sie haben gesetzliche Rechte nach den Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, wenn Sie eine Anfrage stellen, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir tun dies, um sicherzustellen, dass wir nur Informationen weitergeben, von denen wir wissen, dass wir es mit der richtigen Person zu tun haben, um die Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Wir werden keine Gebühr verlangen, es sei denn, wir halten Ihre Anfrage für unbegründet, wiederholend oder übermäßig. Wenn eine Gebühr erforderlich ist, werden wir Sie informieren, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.
Wir sind bestrebt, auf alle gültigen Anfragen von Betroffenen bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats zu antworten. Es kann jedoch länger dauern, wenn die Anfrage kompliziert ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. Um unsere Antwort zu beschleunigen, können wir Sie bitten, mehr Details über das, was Sie erhalten möchten oder worüber Sie besorgt sind, anzugeben.
Es kann sein, dass wir nicht immer in der Lage sind, das zu tun, worum Sie uns gebeten haben, z. B. wenn es die Vertraulichkeitspflicht, die wir anderen schulden, beeinträchtigen würde, wenn es unter die Beschränkungen des Umgangs mit personenbezogenen Daten fällt, wenn es gesetzliche Beschränkungen gibt oder wenn wir anderweitig rechtlich dazu berechtigt sind, die Anfrage auf eine andere Weise zu behandeln.
Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben oder wenn Sie weitere Informationen über Ihre Rechte wünschen oder diese ausüben möchten, können Sie eine E-Mail senden an: privacy@smartlynx.aero.
Der Datenschutzbeauftragte: privacy@smartlynx.aero
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis regelmäßig zu überprüfen.
[1] SIA Smartlynx Airlines, reg. Nr. 40003056133, gesetzliche Adresse "Mazrūdas", Mārupes nov., LV-2167, Lettland
[2] Smartlynx Airlines Estonia OŪ, reg. Nr. 12264460, gesetzliche Adresse "Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Lennujaama tee13, 11101, Estonia"
[3] Smartlynx Airlines Malta Limited, reg. Nr. C 90013, gesetzliche Adresse "MK Business Centre, 115A, Floor 2, Valley Road, Birkirkara BKR 9022, Malta"